Le téléphone et les rendez-vous
Quand vous êtes sur un chantier ou en cuisine, il répond, note la demande et propose un créneau libre dans votre agenda Google ou Outlook.
Un assistant sur mesure, avec l'IA, pour vous libérer de l'administratif
Secrétariat, organisation, tâches répétitives : je construis pour les artisans, commerçants et indépendants du plateau des outils qui travaillent pour vous, avec les logiciels que vous utilisez déjà.
- 08:12Appel manqué de M. MartinRendez-vous fixé jeudi à 14 h dans votre agenda, SMS de confirmation envoyé
- 09:3012 e-mails reçus3 demandes de devis repérées, 2 réponses préparéesÀ valider
- 11:05Notes de chantier dictéesDevis n° 2026-118 rédigé à partir de vos tarifsÀ valider
- 17:45Planning de demainTournée réorganisée : 40 min de route en moins
- 18:00Facture impayée à 30 joursRelance polie envoyée au client
Aujourd'hui : 1 h 40 de tâches administratives faites pour vous.
Ce que votre assistant peut prendre en charge
Les e-mails
Il trie votre boîte, repère les demandes importantes et prépare les réponses. Vous relisez et vous envoyez.
Les devis et les factures
À partir de vos notes ou d'un message vocal, il rédige le devis avec vos tarifs, puis relance les factures en retard.
Le planning et l'organisation
Il organise les tournées, rappelle les échéances et tient à jour la liste des choses à faire de l'équipe.
Les comptes rendus
Réunion, appel client, visite de chantier : il en tire un résumé clair et les actions à mener.
Les tâches qui reviennent
Saisie dans un tableur, mise à jour d'une fiche, export comptable : ce qui se répète peut souvent s'automatiser.
Comment on s'y prend
J'observe une semaine type
Ensemble, on repère où part votre temps et ce qui vous pèse le plus.
Je vous propose un outil
Un ou deux outils à gain rapide, avec un devis clair. Pas d'usine à gaz.
Je le construis et je le branche
Sur vos outils actuels : agenda, messagerie, tableur, logiciel de facturation.
Je l'ajuste avec vous
Les premières semaines, on corrige ce qui doit l'être. Ensuite, je reste joignable.
Vous gardez la main
- Rien ne part sans votre accord si vous le souhaitez : devis, réponses et relances peuvent attendre votre validation.
- Vos données restent protégées : accès limités au strict nécessaire, prestataires d'IA choisis pour ne pas entraîner leurs modèles avec vos données, respect du RGPD.
- Un outil fait pour vous, pas un logiciel de plus à apprendre : il s'utilise depuis votre téléphone, vos e-mails ou votre agenda.
- L'IA peut se tromper : je conçois chaque outil pour que les erreurs soient visibles et faciles à corriger.
Questions fréquentes
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. L'outil s'adapte à vos habitudes : un appel, un SMS, un e-mail ou un message vocal suffisent pour vous en servir.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de ce que l'outil fait. Je vous donne un devis pour la mise en place, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, le coût de l'IA et la maintenance.
Est-ce que ça remplace une secrétaire ?
Ça prend en charge les tâches répétitives. Le relationnel, les décisions et les cas particuliers restent entre vos mains, ou celles de votre équipe.
Avec quels logiciels ça fonctionne ?
Google Agenda, Gmail, Outlook, les tableurs, et la plupart des logiciels qui permettent un échange de données. On vérifie ensemble au premier rendez-vous.
Parlons de votre site.
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Dites-moi ce que vous faites, je vous dis ce que je peux faire pour vous.
Je réponds sous deux jours ouvrés.
- E-mail [email protected]